Instrucciones para los autores

a. Los resúmenes deben contener datos originales y cumplir con las normas éticas internacionales, no pueden presentarse a diferentes áreas temáticas

b. Todos los resúmenes deberán ser enviados en español y/o inglés exclusivamente; revise cuidadosamente la gramática y ortografía, porque no se realizará ninguna corrección al texto y de esa forma será enviado para su publicación definitiva.

c. Deberán ser escritos originalmente en Microsoft Word, usando un interlineado normal, con un máximo de 3000 caracteres con espacio (500 palabras), incluyendo en esta cifra todo el contenido  (título, autores, resumen).

d. Tendrá la opción de cargar un archivo adicional que puede ser imagen, tabla, figura o gráfico

e. El resumen deberá estar estructurado de la siguiente manera:

• Título: Debe ser claro, breve y explícito, no emplear mayúsculas sostenidas, alineado a la izquierda y sin abreviaturas.

• Autores: El nombre de los autores y el orden en el que figuren en el resumen serán los que se utilicen para las publicaciones y los certificados de los trabajos. Debe empezar por el apellido(s) paterno siendo su primera letra mayúscula y seguir con minúsculas, seguido del nombre. El nombre del relator debe subrayarse y omitirse los cargos de los autores.

• Institución, ciudad y país: A continuación el nombre de los centros académicos o asistenciales involucrados en el trabajo, incluyendo las ciudades y los países donde se desarrolló el trabajo.

• Introducción: Corta y que exprese la justificación y objetivos del trabajo.

• Material y método: Especifique el tipo de estudio, la metodología y el análisis estadístico utilizado.

• Resultados: Describa brevemente los resultados más importantes, evitando las apreciaciones personales. Utilice las imágenes para ilustrar los resultados, sin repetir en el texto la información. No será válido emplear: “….los resultados se presentarán….o… serán discutidos en la plenaria…”,

• Conclusiones: Limite sus conclusiones a los resultados de su investigación. No incluya bibliografías.

f. Las abreviaturas estándar, consensuadas o frecuentemente utilizadas (por ejemplo EPOC, TB) pueden ser incluidas en el titulo o el texto del resumen, siempre y cuando al inicio del resumen se especifique su significado.

g. Al final del resumen deberá especificarse si hay conflictos de interés para el trabajo enviado; es decir especificar cuáles trabajos fueron subvencionados por la industria farmacéutica, tecnológica u otras.

Para el envío de los resúmenes cada Autor Responsable deberá registrarse en el sitio Curso Internacional Espiroquetas-Brucelas Habana 2018 como usuario al cargar su aporte, ingresar al sitio de carga con su nombre de usuario y clave; leer cuidadosamente las normativas y disposiciones y tener en cuenta las siguientes recomendaciones.

Nuestros revisores aconsejan que se envie ademas del Resumen el trabajo completo, para una mejor valoración pues en muchos casos no es suficiente el resumen.

1. GENERALIDADES

a. Todos los trabajos deberán ser inscritos en el sitio "Curso Internacional Espiroquetas-Brucelas Habana 2018" cumplimentando el proceso de envío. No serán aceptados los trabajos enviados por otro medio.

b. Es imprescindible que el autor que vaya a presentar el trabajo, en cualquiera de las modalidades definidas, esté inscrito en el Curso, por lo que la inscripción de un trabajo implica el compromiso de al menos uno de los autores para exponerlo.

c. El sistema de envío electrónico de los resúmenes de trabajos y los trabajos le permitirá al autor acceder para crear, editar y modificar el contenido de su/sus trabajos hasta la fecha límite de cierre de esta convocatoria, que será el 26 de abril de 2018 a las 12: 00 pm, hora de Cuba, momento en el cual la opción de modificar los trabajos será cerrada. A partir de ese momento podrá seguir accediendo a la página web del congreso para consultar el estado de su trabajo, pero no podrá modificar su contenido. No se aceptarán resúmenes remitidos después de finalizar el plazo.

d. Serán admitidos para evaluación todos los resúmenes de trabajos de investigación que cumplan con las normativas exigidas (fortaleza científica, metodología usada, datos proporcionados, novedad y originalidad de los hallazgos); sin embargo, la recepción de un trabajo no asegura su aceptación para ser presentado en el congreso. Todos los resúmenes presentados son revisados anónimamente y la decisión final será tomada después de la evaluación por pares del Comité de Revisión de Trabajos.

e. Todos los resúmenes aceptados serán publicados en el sitio del evento

f. La presentación de un resumen implica que todos los autores han leído y aprobado el documento y sus contenidos, y que estos se ajustan a las normas de investigación biomédica.

 2. ÁREAS DE INTERÉS

Antes de ingresar los datos del resumen, el autor deberá escoger entre los siguientes apartados:

a. El área temática de interés al que corresponde el trabajo.

b. El modo de presentación deseada del trabajo, según las modalidades que aparecen. Sin embargo, será el Comité de Revisión de Trabajos quien adoptará la decisión final sobre el modo de presentación.

3. PROCESO DE ENVÍO

a. El proceso de envío de resúmenes para su revisión por el  Comité Científico se puede realizar una vez que se haya inscrito en el sitio y escogido el rol de "Autor"

Una vez que  ingrese al sistema usando su identificador de usuario (login) y contraseña (password), tendrá las siguientes posibilidades:

• En el menú superior “Mi carpeta” y en la sección “Autor” seleccione  [Nuevo envío]

• En “Envío de trabajos” (disponible en la columna de la derecha) seleccione “Proceso de envío”.

• Al final de las instrucciones para los autores encontrará la opción: “Empiece aquí a enviar su trabajo”.

b. Primer paso del proceso de envío

• Solo puede enviarse un resumen en cada proceso de envío.  Comience nuevamente, en el "paso 1. Comenzar el envío", para enviar un nuevo trabajo.
• Si encuentra dificultad durante el proceso de envío de trabajo y necesita ayuda, contacte con CENCOMED por correo electrónico o teléfono al +53 7838 3890.
• Si no recibe la confirmación por e-mail, de que se recibió el trabajo, el mismo no tendrá visibilidad para los tribunales, así que si no recibe la confirmación, debe revisar en que paso del envío quedó su solicitud.
• Recomendamos que los interesados en enviar trabajos, lean cuidadosamente todas las instrucciones.

4. RESULTADOS E INFORMACIÓN FINAL DEL ESTADO DEL TRABAJO

a. Una vez cerrado el plazo de envío de comunicaciones, y tras el análisis y deliberación por pares de los trabajos recibidos, el Comité de Revisión de Trabajos del congreso emitirá un informe a cada autor responsable, y que será replicado en la página web a más tardar el 15 de mayo de 2018, donde se detallarán los resultados definitivos, las instrucciones sobre la elaboración de posters y/o presentaciones orales, así como el lugar, fecha y hora de la presentación. El informe describirá:

• Si el trabajo ha sido aceptado o rechazado para ser presentado en el evento; este fallo es inapelable.

• Si ha sido aceptado, se le informará como deberá presentarlo y las especificaciones para su presentación.

b. Cualquier cambio en los datos de contacto de los autores de correspondencia, posteriores al envío de trabajos, deberá ser comunicado a la dirección del correo electrónico de Jorge Raúl Campos Diaz  y al sitio de CENCOMED

5. NOTIFICACIÓN

La notificación de la aceptación del trabajo, como asimismo la asignación de la modalidad de presentación será enviada por correo electrónico al autor principal a más tardar el 15 de mayo de 2018.

Curso Internacional Espiroquetas-Brucelas Habana 2018

http://www.espiroquetas-brucelas2018.sld.cu